8 sposobów na urządzenie efektywnego domowego biura

Jak urządzić domowe biuro? Od czego warto zacząć?

Według raportu opublikowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości wiele osób wskazuje na liczne pozytywy wynikające pracy zdalnej.¹ Warunki w domowym gabinecie nie powinny jednak odbiegać od norm, które obowiązują w biurach organizowanych przez pracodawców.

Samodzielne zagospodarowanie przestrzeni biurowej w domu to nie lada wyzwanie. Przed rozpoczęciem jakichkolwiek działań, warto wziąć pod uwagę preferencje aranżacyjne, styl pracy oraz liczbę godzin spędzanych dziennie przed ekranem komputera w gabinecie.

Za idealną sytuację można uznać taką, kiedy w nieruchomości można wydzielić osobne pomieszczenie do zaaranżowania je na domowy gabinet. To spore ułatwienie, które nie generuje w późniejszych etapach prac tak wielu problemów związanych z tym, jak urządzić domowe biuro.

Niezależnie jednak od tego, czy dysponuje się dodatkowym pokojem, podstawowe zasady dotyczące tego od czego zacząć i jak urządzić home office są takie same. W pierwszej kolejności należy stworzyć dobry projekt pomieszczenia. Na tym etapie przyda się dokładne wymierzenie powierzchni podłogi i ścian. Dzięki temu zaplanowanie rozmieszczenia mebli, dodatków oraz urządzeń biurowych będzie o wiele łatwiejsze. 

Home office – jak urządzić domowy gabinet? 4 kluczowe wskazówki

Kiedy projekt na gabinet w domu jest już gotowy, można przystąpić do właściwego procesu aranżacji i kompletowania wyposażenia do pomieszczenia przeznaczonego na home office. Oto lista kroków, których warto się trzymać:

1. Wydzielenie odpowiednich stref tematycznych – podstawową wskazówką odnośnie do tego, jak urządzić domowe biuro, jest jasne ustalenie przeznaczenia konkretnych przestrzeni w pokoju. Efektywna praca zdalna będzie możliwa tylko wtedy, kiedy domowe biuro zostanie podzielony na strefę tylko do pracy, czyli biurko, a także strefę relaksu, np. przestrzeń z fotelem lub wygodną kanapę poza biurkiem.

2. Zakup ergonomicznych mebli i akcesoriów – jeśli chodzi o pracę zdalną, warunki powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb osoby korzystającej z domowego biura. Warto zainwestować w ergonomiczne krzesła biurowe, biurka z regulowaną wysokością, a także podstawki pod nogi, które odciążają kręgosłup podczas wielogodzinnej pracy przy biurku.

3. Montaż odpowiedniego oświetlenia – to jedna z najważniejszych kwestii, na jakie warto zwrócić uwagę podczas projektowania przestrzeni biurowej w swoim domu. Kluczowe jest nie tylko główne oświetlenie sufitowe, ale także lampy nablatowe. Dzięki temu praca zdalna jest o wiele wygodniejsza i mniej męcząca dla oczu.

4. Inwestycja w rośliny – stres rujnuje zdrowie i samopoczucie, ale można minimalizować jego negatywne efekty. Badania wykazały, że rośliny w otoczeniu pracy redukują nawet do 37% napięcia.²

Wiedząc już, jak urządzić home office, można stworzyć naprawdę przyjazne miejsce do efektywnej pracy – nawet w niewielkim pomieszczeniu swojego domu lub mieszkania. 

 
Girts Ragelis/ https://www.shutterstock.com/pl/image-photo/riga-latvia-april-04-2020-beautiful-1702587238

Sztuczki i triki aranżacyjne, czyli jak urządzić funkcjonalne biuro w domu

Warto wykorzystać kilka trików ułatwiających stworzenie funkcjonalnego pokoju do home office. Dzięki nim nawet z pozoru Oto kilka przydatnych sposobów, które mogą sprawić, że gabinet w domu stanie się doskonałym miejscem do pracy:

1. Funkcjonalne, rozkładające się meble – to szczególnie dobre rozwiązanie dla małych powierzchni biurowych. Dobrym przykładem takiego rozwiązania jest rozkładane biurko z ukrytymi schowkami na urządzenia biurowe. Dodatkową opcją może być automatycznie podnoszony blat biurka, dzięki temu w trakcie pracy zdalnej można zmieniać pozycję z siedzącej na stojącą.

2. Montaż monitora we wnęce ściennej – dzięki temu monitor komputerowy nie zajmuje dodatkowej powierzchni na biurku, a dodatkowo może zostać gustownie schowany w przestrzeni aranżacyjnej biura.

3. Zakup fotela masującego – to ciekawa opcja dla osób, które cenią sobie wysoki poziom ergonomii i wygody pracy.

4. Ukryte gniazdka elektryczne – zawsze warto zadbać łatwy o dostęp do źródła energii elektrycznej w domowym biurze. Montując ukryte gniazdka, np. wysuwane z blatu lub szafek można wygodnie korzystać z nich wygodnie, bez ryzyka, że złącza elektryczne lub kable będą przeszkadzać w pracy.

Zakup profesjonalnego sprzętu do zdalnego realizowania zadań może być kosztowny. Ergonomiczne fotele czy biurka z regulowaną wysokością są jednak inwestycją w codzienny komfort i lepsze samopoczucie. W sfinansowaniu zakupu może pomóc pożyczka internetowa (dostępna w Provident pożyczka Samoobsługowa PRO z RRSO 19,75%, warunkiem udzielenia pożyczki jest pozytywny wynik zdolności kredytowej konsumenta).

Dzięki niej wydatki rozłożą się na raty, a domowy budżet nie będzie tak obciążony. To sposób na urozmaicenie swojego dnia pracy i podarowanie sobie nieco przyjemności. 

Domowe biuro – gabinet w domu. Jaki wybrać styl aranżacji?

Powierzchnia przeznaczona do home office powinna być przyjazna dla oka i jednocześnie wpływać pozytywnie na procesy myślowe podczas pracy. W tym przypadku dość istotny jest dobór odpowiedniego koloru ścian i dodatków.

Stonowane barwy sprzyjają pracy wymagającej skupienia. Do pobudzenia skrupulatnego wykonywania zadań dobrze sprawdzają się też odcienie czerwieni. Z kolei niebieski jest łączony z kreatywnością i myśleniem poza schematami.³

Organizując przestrzeń do pracy w swoim domu, warto wziąć pod uwagę 3 popularne style aranżacyjne.

Tabela 1. Opracowanie własne